Le logiciel du mois : Henrri, le meilleur logiciel de facturation gratuit

Découvrez Henrri, logiciel de facturation gratuit, fait par et pour les Pros. Simple, complet et intuitif, il s’occupe de vos factures, et bien plus encore.

Leur ambition : Créer le meilleur logiciel de facturation

Souvent à la recherche d’un bon outil de facturation, le dirigeant de TPE-PME hésite entre un logiciel à installer coûteux et parfois compliqué à utiliser, et une multitude d’outils gratuits simples mais incomplets et peu évolutifs…sans parler de word ou excel, non conformes dès 2018 pour la facturation.

Pour répondre à tous ces entrepreneurs abandonnés, Rivalis a créé Henrri, un logiciel de gestion professionnel et intuitif pour facturer au quotidien, relancer leurs clients, suivre leur activité et même développer leur entreprise.

Nos concepteurs ont mis tout leur savoir-faire dans Henrri. Notre ambition ? Créer le meilleur outil pour l’entrepreneur. C’est pourquoi nous avons aussi décidé que Henrri soit gratuit…à vie.

L’équipe Henrri

Pourquoi gratuit ?

Henrri est un logiciel de facturation en ligne professionnel et gratuit. Il vous permet d’effectuer vos factures, devis, relances d’impayés et couvre la majorité des besoins d’un entrepreneur indépendant ou d’une TPE-PME.

Pourquoi un logiciel de facturation gratuit ?

Tout d’abord pour répondre à une demande du marché. Selon certaines études, 45% des TPE-PME utilisent encore Excel ou Word pour facturer. A compter du 1er janvier 2018, il deviendra obligatoire de facturer avec un logiciel agréé par l’Etat et on ne pourra bientôt plus facturer sur Excel. Nous avons créé Henrri pour donner une solution à tous les entrepreneurs qui cherchent aujourd’hui une solution gratuite pour facturer de manière professionnelle.

Le groupe Phosphore, basé en Alsace, édite des solutions pour les TPE-PME depuis 1994. Nous avons aujourd’hui 150 000 utilisateurs et nous souhaitions aussi offrir un beau cadeau à ceux qui nous font vivre : c’est aussi notre façon à nous de vous dire merci.

Comment gagnons-nous notre vie ?

Notre stratégie de long terme est tout de miser sur la satisfaction de nos utilisateurs. Nous pensons que vous serez tellement satisfaits d’Henrri que beaucoup d’entre vous souhaiteront aller plus loin avec nous. Ainsi, dans l’appstore d’Henrri, nous proposerons des modules additionnels qui pourront être payants (modules métiers, aide au financement, développement d’affaires, etc.). Beaucoup achèteront ces modules pour étendre les fonctionnalités de leur Henrri et améliorer les performances de leur entreprise, et d’autres resteront toujours en gratuit : nous traiterons tous nos utilisateurs avec la même attention.

Nous souhaitions sur cette page répondre également à quelques questions souvent posées concernant la gratuité d’Henrri :

« Ok, mais j’ai quoi en gratuit ? »

Nous avons inclus tout ce qui était nécessaire pour facturer comme un pro, et bien plus encore : relances automatiques d’impayés, suivi d’activité et tableaux de bord, regroupements d’articles, alertes, etc. Henrri dispose déjà de 42 fonctionnalités gratuites que nous vous invitons à découvrir directement en créant votre compte. Pour le futur, nous pensons déjà à d’autres fonctionnalités gratuites pour vous dans Henrri.

« Ok c’est gratuit, mais que faites-vous de mes données ? »

Vous êtes le seul propriétaire de vos données, qui sont confidentielles et sécurisées. Notre politique de confidentialité est très claire en la matière.

« Ok c’est gratuit, mais puis-je sortir d’Henrri ? »

Vous pouvez sortir d’Henrri du jour ou lendemain, sans aucun frais. Il vous suffit d’exporter l’ensemble de vos factures et documents pour démarrer avec une autre logiciel si vous le souhaitez.

 

Fonctionnalités uniques à Henrri

FACTURATION

COMPTABILITÉ

  • Export comptable
  • Journal des ventes
  • Accès sécurisé à votre expert-comptable
  • Tableaux de suivi
  • Logiciel adapté à tous les statuts (sociétés, micro-entreprises, indépendants, associations…)

PERFORMANCES

  • Nombre d’utilisateurs illimité
  • Partage de devis par simple lien*
  • Modification d’un devis avec le client, en temps réel et à distance*
  • Relance automatique des factures impayées*
  • 4 niveaux de relance des impayés*
  • Géolocalisation des impayés*
  • Notifications et alertes

SÉCURITÉ

  • Double sauvegarde de vos données
  • Conforme à la législation (loi anti-fraude TVA)
  • Serveurs hébergés en France
  • Lancé par Rivalis, n°1 du Pilotage d’Entreprise*

REPORTING

  • Suivi des ventes
  • Top 5 des articles les plus facturés
  • Top 5 de vos plus gros clients
  • Etat et détail des impayés
  • Statistiques d’activité sur Henrri
  • Suivi de devis

ERGONOMIE

  • Editeur Wysiwyg (vous effectuez vos modifications dans le document final)*
  • Navigation intuitive souris et clavier*
  • Duplication de document
  • Mode édition flip-flap*
  • Transfert d’un devis en facture en un clic
  • Recherche avancée dans tous les documents

MOBILE

  • Application Androïd (bientôt)
  • Montant et liste des impayés
  • Radar à impayés*
  • Carte à impayés*
  • Chiffre d’affaires en temps réel

ASSISTANCE

Surveillez vos concurrents grâce à Google alertes

Ce n’est un secret pour personne, Google est le moteur de recherche le plus connu et le plus utilisé au monde. Mais ce qui est moins connu, c’est la longue liste de services plus ou moins spécialisés que Google offre le plus souvent gratuitement à ses utilisateurs. 

Parmi ces services, il en est un que tout entrepreneur devrait connaître et utiliser : Google Alertes. Créé en 2004, ce service offre aux professionnels un outil de veille par mot-clé dont les résultats sont envoyés par e-mail ou via un flux RSS.

Une veille, pour quoi faire ?

Avant d’étudier le fonctionnement de l’outil, abordons la question de son utilité. Pourquoi devez-vous faire de la veille ? En quoi est-ce utile et rentable pour une PME ?

Pour rester compétitif, chaque entrepreneur doit suivre l’actualité de son secteur et surveiller ses concurrents. Les NTIC favorisent l’accès à une information de plus en plus abondante. Le défi consiste donc à disposer des bonnes informations au bon moment pour pouvoir agir, réagir et décider rapidement.

C’est à cela que sert la veille: à collecter et exploiter systématiquement un ensemble d’informations pertinentes pour votre entreprise. L’efficacité de la démarche repose sur trois étapes clés : la maîtrise des sources (récolte), l’analyse des données (filtrage) et la diffusion de l’information au sein de l’entreprise (partage). Ainsi conçue, la veille devient un outil de pilotage de l’entreprise qui permet de réduire les incertitudes, de prendre les bonnes décisions et d’accroître les opportunités.

Et même si les PME ne disposent pas des ressources et des moyens financiers des grands groupes, elles ont la possibilité de mettre en place une veille automatisée et de qualité grâce à des outils gratuits, simples et efficaces, comme Google Alertes.

Aujourd’hui, moins de 30% des TPE, PME ont mis en place un tel dispositif de veille. Cela veut dire que 70% continuent à progresser à l’aveuglette, sans vraiment savoir ce qui se passe autour d’elles.

Pour rappel, voici les principaux avantages d’une veille :

  • Suivre l’actualité de son secteur: une alerte sur certains produits ou services clés vous permet de vous tenir au courant de l’évolution et des tendances du marché.

 

  • Rester au fait des actions des concurrents: pour connaître toutes les activités de vos concurrents: promotions,  nouveautés, événements, mentions dans la presse ou articles qui parlent d’euxbusiness-espionage

 

  • Surveiller  sa réputation: en créant une alerte sur votre nom, votre société ou votre marque.  Vous découvrirez ainsi ce qui se dit sur vous, sur vos produits ou sur votre entreprise

 

  • Protéger son contenu: les alertes peuvent aussi vous aider à détecter tout plagiat ou copie de vos produits, services, articles ou publications
Source : www.commentcamarche.com